批注是为文档某些内容添加的注释信息，包括文字批注或者声音批注。本文将着重介绍添加文本批注的方法。
插入批注
★将光标定位到要插入批注的位置，或者选定要插入批注信息的文本或图形对象。
★点击菜单栏的“插入”——“批注”，这时选定的内容将出现一个括号，页面右侧显示一个批注输入框，两者以红色粗实线连接。
★在批注框中输入批注信息，输入完后点击文档的其它位置，批注信息输入结束。
查看与编辑文字批注
插入批注以后，可以使用“审阅”工具栏中的按钮对其进行操作(如果工具栏中没有“审阅”工具栏的话，请右单击工具栏的空白处，选择“审阅”)。如果文档中不显示批注的话，点击“审阅”工具栏中的“显示”——“批注”，文档将显示所有批注。
要删除某处批注，需要用鼠标右单击此批注框，选择“删除批注”即可将其删除。
如果要删除文档中的所有批注，可单击“审阅”工具栏中的“拒绝所有批注”——删除文档中的所有批注”即可。
修改批注时，用鼠标在批注框内单击，即可在光标所在位置修改批注内容了。